{"id":19315,"date":"2024-02-18T11:27:50","date_gmt":"2024-02-18T10:27:50","guid":{"rendered":"https:\/\/consultor100.es\/blog\/?p=19315"},"modified":"2024-02-18T11:27:50","modified_gmt":"2024-02-18T10:27:50","slug":"para-no-tener-problemas-nunca-con-la-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/consultor100.es\/blog\/2024\/02\/18\/para-no-tener-problemas-nunca-con-la-gestion\/","title":{"rendered":"Para no tener problemas nunca con la gesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"

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El objetivo primordial de la gesti\u00f3n es ejecutar todas las tareas de manera precisa, con el fin de evitar contratiempos en la gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n programada. A continuaci\u00f3n, te presento algunos aspectos esenciales que las empresas deben seguir para garantizar el cumplimiento de la normativa y no tener problemas nunca:<\/p>\n

    \n
  1. Registro en la plataforma telem\u00e1tica<\/strong>: las empresas deben registrarse en la aplicaci\u00f3n telem\u00e1tica<\/a> de la Fundaci\u00f3n Estatal para la Formaci\u00f3n en el Empleo (FUNDAE) para poder gestionar la formaci\u00f3n bonificada. Dependiendo del tipo de gesti\u00f3n hay varios perfiles habilitados: bonificada, organizadora, grupo de empresas<\/strong>.<\/li>\n
  2. Registro de entidades organizadoras e impartidoras<\/strong><\/a>: cuando hay una entidad encargada de la organizaci\u00f3n de la formaci\u00f3n, contrato de encomienda mediante, tanto dicha entidad externa organizadora<\/strong> como el centro impartidor<\/strong> deben haber formalizado previamente la inscripci\u00f3n sin especialidad, es decir, la declaraci\u00f3n responsable<\/strong>, exigible s\u00f3lo en este supuesto, que permite formar parte del registro de entidades del SEPE<\/a><\/strong>.<\/li>\n
  3. Planificaci\u00f3n adecuada<\/strong>: las empresas deben planificar adecuadamente la formaci\u00f3n que desean llevar a cabo, de acuerdo con sus necesidades, asegur\u00e1ndose de que est\u00e9 alineada con la actividad de la propia empresa y con las competencias de los puestos de trabajo de sus trabajadores.<\/li>\n
  4. Comunicaci\u00f3n a la RLT<\/strong>: es importante comunicar a la representaci\u00f3n de los trabajadores las acciones formativas que se van a llevar a cabo, as\u00ed como sus objetivos, contenidos, calendario, metodolog\u00eda, etc.<\/li>\n
  5. C\u00f3mo organizar la formaci\u00f3n<\/strong>: las empresas pueden optar por organizar, notificar e impartir<\/strong> la formaci\u00f3n con formadores internos o externos (autogesti\u00f3n) o contratar a entidades externas acreditadas para llevar a cabo la formaci\u00f3n y la gesti\u00f3n.<\/li>\n
  6. Impartici\u00f3n de la formaci\u00f3n<\/strong>: la formaci\u00f3n debe llevarse a cabo seg\u00fan lo planificado y cumpliendo con los requisitos de calidad establecidos; es decir, hacer lo que se comunica, comunicar lo que se hace.<\/strong><\/li>\n
  7. Gesti\u00f3n documental<\/strong>: las empresas deben mantener una adecuada gesti\u00f3n documental, conservando toda la documentaci\u00f3n relacionada con las acciones formativas realizadas, como los registros de asistencia, los contenidos impartidos y los resultados obtenidos.<\/li>\n
  8. Presentaci\u00f3n de la bonificaci\u00f3n<\/strong>: una vez finalizada la formaci\u00f3n, la empresa debe calcular y reflejar los importes de la bonificaci\u00f3n a la que tiene derecho, a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n telem\u00e1tica de FUNDAE y descontarlos de la cuota que ingresa mes a mes a TGSS.<\/li>\n
  9. Cumplimiento de plazos<\/strong>: es importante cumplir con los plazos establecidos por FUNDAE para la presentaci\u00f3n de la bonificaci\u00f3n y para responder ante cualquier otra documentaci\u00f3n requerida.<\/li>\n
  10. Seguimiento y evaluaci\u00f3n<\/strong>: las empresas deben realizar un seguimiento y evaluaci\u00f3n de la formaci\u00f3n realizada para verificar su eficacia y realizar las mejoras necesarias en futuras acciones formativas. En este punto del proceso tiene todo su sentido llevar a cabo evaluaciones de impacto<\/strong>. La evaluaci\u00f3n es un proceso en espiral (sin fin), siempre en pos de la calidad que se sustancia en resultados que empujen a la empresa hacia el \u00e9xito.<\/li>\n<\/ol>\n

    Cumpliendo con estos pasos y manteni\u00e9ndose al tanto de las actualizaciones normativas, las empresas pueden minimizar el riesgo de recibir sanciones por mala praxis en la gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n programada. Sin embargo, es recomendable que consulten con asesores especializados<\/strong> en este \u00e1mbito para garantizar el cumplimiento total de las regulaciones vigentes y los cambios que puedan surgir.<\/p>\n

    Pero si alguien me pregunta qu\u00e9 es lo m\u00e1s importante que debemos tener en cuenta para no tener ninguna sanci\u00f3n<\/strong>, he aqu\u00ed lo m\u00e1s importante:<\/p>\n

      \n
    1. Conocimiento exhaustivo de la normativa<\/strong>: es fundamental que la empresa est\u00e9 al tanto de todas las normativas y requisitos legales relacionados con la formaci\u00f3n programada\/bonificada de \u00e1mbito laboral<\/strong> de FUNDAE y los criterios de actuaci\u00f3n de los organismos de control.<\/li>\n
    2. Gesti\u00f3n documental impecable<\/strong>: mantener una documentaci\u00f3n completa, precisa y organizada de todos los grupos formativos realizados, incluyendo registros de asistencia, contenidos impartidos, resultados obtenidos, contratos de encomienda con entidades externas, curr\u00edculos de formadores, entre otros documentos relevantes.<\/li>\n
    3. Cumplimiento de plazos<\/strong>: es esencial cumplir con los plazos establecidos para la presentaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n requerida y el descuento de bonificaciones. Esto incluye respetar los plazos para comunicar la formaci\u00f3n planificada, as\u00ed como para practicar las bonificaciones.<\/li>\n
    4. Transparencia y veracidad en la informaci\u00f3n<\/strong>: proporcionar informaci\u00f3n veraz y transparente en todas las etapas del proceso, desde la planificaci\u00f3n, registro, comunicaciones, ejecuci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de la formaci\u00f3n.<\/li>\n
    5. Formaci\u00f3n adecuada del personal gestor<\/strong>: asegurar que el personal encargado de gestionar la formaci\u00f3n dentro de la empresa est\u00e9 debidamente capacitado y actualizado en cuanto a las normativas y procedimientos aplicables.<\/li>\n
    6. Colaboraci\u00f3n con los organismos de control<\/strong>: mantener una actitud proactiva y colaborativa con los organismos de control, proporcionando la informaci\u00f3n solicitada de manera oportuna y en plazo, cooperando en caso de actuaciones de seguimiento y control (inspecciones).<\/li>\n
    7. Auditor\u00edas internas peri\u00f3dicas<\/strong>: realizar auditor\u00edas internas peri\u00f3dicas para verificar el cumplimiento de los requisitos legales y detectar posibles \u00e1reas de mejora antes de que surjan problemas con los organismos de control externos. Contar con un aliado<\/a>.<\/strong><\/li>\n
    8. Asesoramiento especializado<\/strong><\/a>: en caso de dudas o situaciones complejas, buscar asesoramiento especializado de profesionales con experiencia en gesti\u00f3n de formaci\u00f3n bonificada puede ser de gran ayuda para garantizar el cumplimiento normativo.<\/li>\n<\/ol>\n

      Al seguir estas medidas y mantener un enfoque proactivo en el cumplimiento de las regulaciones, las empresas pueden reducir significativamente el riesgo de enfrentar problemas con los organismos de control en relaci\u00f3n con la gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n programada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      El objetivo primordial de la gesti\u00f3n es ejecutar todas las tareas de manera precisa, con el fin de evitar contratiempos en la gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n programada. 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