{"id":19499,"date":"2025-04-06T13:59:33","date_gmt":"2025-04-06T11:59:33","guid":{"rendered":"https:\/\/consultor100.es\/blog\/?p=19499"},"modified":"2025-04-06T13:59:33","modified_gmt":"2025-04-06T11:59:33","slug":"auditoria-interna-de-formacion-programada-bonificada-como-anticiparte-a-una-inspeccion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/consultor100.es\/blog\/2025\/04\/06\/auditoria-interna-de-formacion-programada-bonificada-como-anticiparte-a-una-inspeccion\/","title":{"rendered":"Auditor\u00eda interna de formaci\u00f3n programada\/bonificada: \u00bfC\u00f3mo anticiparte a una inspecci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

La formaci\u00f3n programada es una herramienta magn\u00edfica y flexible para mejorar la competitividad<\/strong> de las empresas y dem\u00e1s organizaciones. Sin embargo, como bien sabemos, no basta con impartir formaci\u00f3n de calidad: tambi\u00e9n hay que cumplir rigurosamente con la normativa vigente.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Uno de los momentos que m\u00e1s inquietud genera en las empresas y entidades organizadoras es la posibilidad de una inspecci\u00f3n<\/strong> o actuaci\u00f3n de seguimiento y control por parte del SEPE\/FUNDAE. Pero no hay que esperar a que llegue una notificaci\u00f3n para actuar. Una auditor\u00eda interna<\/strong> bien planteada es la mejor garant\u00eda para anticiparse a cualquier revisi\u00f3n externa.<\/span> \u00bfPara qu\u00e9 esperar a correr riesgos si podemos resolver cualquier duda o disfunci\u00f3n?<\/span><\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 realizar auditor\u00edas internas?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Realizar revisiones internas de la documentaci\u00f3n y de los procedimientos no solo ayuda a detectar posibles incumplimientos<\/strong> antes de que se conviertan en un problema, sino que tambi\u00e9n refuerza la trazabilidad y la transparencia de la gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, demuestra una actitud proactiva y responsable ante la Administraci\u00f3n<\/strong>, lo que siempre es positivo en caso de inspecci\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Aspectos clave que debe cubrir tu auditor\u00eda interna<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Documentaci\u00f3n completa y ordenada<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    a) Estudio de necesidades formativas de las empresas<\/p>\n

    b) Contratos de encomienda (si corresponde).<\/p>\n

    c) Curr\u00edculum vitae de formadores; acreditaciones y experiencia<\/p>\n

    d) Notificaci\u00f3n a la Representaci\u00f3n Legal de los Trabajadores (RLT).<\/p>\n

    e) Comunicaciones de inicio de la formaci\u00f3n en la aplicaci\u00f3n de FUNDAE.<\/p>\n

    f) Controles de asistencia firmados por los participantes (conforme a la modalidad de impartici\u00f3n). Registro de accesos en aula virtual y en teleformaci\u00f3n<\/p>\n

    g) Diplomas de aprovechamiento o certificados de participaci\u00f3n.<\/p>\n

    h) Facturas y dem\u00e1s justificantes de pago.<\/p>\n

    i) Facturas de cobro a empresas participantes<\/p>\n

    j) Informes de empresas<\/p>\n

    k) Fin de grupo empresa por empresa<\/p>\n

    2. Cumplimiento de los plazos e incidencias<\/strong><\/p>\n

    a) Revisi\u00f3n de comunicaciones y bonificaciones realizadas en tiempo y forma.<\/p>\n

    b) Fechas de inicio, finalizaci\u00f3n.<\/p>\n

    c) Control de incidencias y su resoluci\u00f3n en plazo.<\/p>\n

    3. Costes justificados correctamente<\/strong><\/p>\n

    a) Verificar que los costes directos, indirectos y de organizaci\u00f3n est\u00e9n bien desglosados y registrados y se ajusten a lo permitido por la normativa.<\/p>\n

    b) Cumplimiento de la cofinanciaci\u00f3n privada correspondiente, si procede.<\/p>\n

    4. Adecuaci\u00f3n de la formaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

    a) Comprobar que los contenidos formativos se ajustan a las necesidades detectadas y est\u00e1n debidamente estructurados<\/p>\n

    b) Confirmar que los perfiles de los participantes coinciden con los comunicados y no hay ninguna anomal\u00eda por falta de adecuaci\u00f3n.<\/p>\n

    5. Soporte documental de la calidad<\/strong><\/p>\n

    a) valuaciones de satisfacci\u00f3n.<\/p>\n

    b) Seguimiento de la transferencia de aprendizaje.<\/p>\n

    c) Evaluaciones de impacto.<\/p>\n

    6. Conservaci\u00f3n y custodia de la documentaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

    a) Recordemos que, seg\u00fan la normativa, la documentaci\u00f3n justificativa debe conservarse durante 4 a\u00f1os.<\/p>\n

    b) FUNDAE ha indicado la forma correcta de contar correctamente ese plazo<\/p>\n

    Recomendaciones finales<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n