Cierre del ejercicio en formación programada, estrategias clave

Para aquellas empresas que gestionan la formación con el crédito de FUNDAE, los últimos meses del año representan una oportunidad para evaluar y potenciar la inversión en el desarrollo de talento. En esta entrada en el blog, exploraremos las medidas esenciales para cerrar el ejercicio de manera efectiva utilizando estrategias clave para la optimización del cierre.

1. Análisis de la utilización del crédito de FUNDAE: antes de cerrar el ejercicio, toda empresa debe realizar un análisis exhaustivo de cómo se ha utilizado el crédito de FUNDAE. Examina la distribución de los recursos, asegurándote de haber aprovechado al máximo esta valiosa fuente de financiamiento para la formación de tus empleados.

2. Verificación de la conformidad con los requisitos de FUNDAE: revisa detalladamente cada grupo formativo gestionado a lo largo del año porque podrías encontrarte con alguna sorpresa desagradable. Asegúrate de que cada curso esté alineado con los requisitos y criterios establecidos por FUNDAE para garantizar el cumplimiento normativo. Es importante comprobar ciertos otros detalles que nos pueden ahorrar muchos problemas, por ejemplo:

a) Comprobación de que todas las empresas siguen en estado válido y que no han revocado la autorización que hicieron en su día respecto de la entidad organizadora que le ha gestionado toda o parte de la formación realizada.

b) Comprobar que no hay ningún problema con las comunicaciones a la RLT que puedan suponer reclamaciones de crédito por no haber atendido a esa responsabilidad.

c) Revisar que las empresas de la agrupación (perfil, organizadora) o la nuestra propia (perfil, bonificada) cumplen con la cofinanciación exigida.

3. Documentación obligatoria: la documentación es la clave para dejar constancia de una gestión eficiente. Organiza y archiva de manera precisa todos los documentos relacionados con la formación. Este paso es esencial para demostrar la correcta aplicación de los recursos.

4. Evaluación de resultados y retorno de la inversión: no limites la evaluación solo a la conformidad normativa. Analiza los resultados obtenidos a través de la formación y calcula el retorno de la inversión, el impacto real que representa la formación en la empresa, será tu mejor carta de presentación. Y, además, te proporcionará información valiosa para ajustar estrategias futuras y demostrar el impacto positivo en la empresa.

5. Comunica a las empresas cliente que el ejercicio acaba: que el plazo de practicar la bonificación finaliza con la cuota de diciembre que se ingresa en enero. Fuera de esa última cuota ya estaremos fuera de plazo. Esto tendrás que comunicarlo a la asesoría de las empresas para que no dejen nada pendiente porque, aunque TGSS te admitirá la bonificación fuera de ese límite (cuota de diciembre 2023 que se ingresa en enero 2024), la aplicación detectará que lo hicieron fuera de plazo y le reclamarán la devolución de los importes.

5. Preparación del ejercicio siguiente: utiliza los datos recopilados para planificar estratégicamente el próximo ejercicio. Identifica áreas de mejora, oportunidades no aprovechadas y ajusta el plan de formación para alinearlo con los objetivos a largo plazo de la empresa.

Al cerrar el ejercicio, no solo estás realizando una labor imprescindible, sino también afinando la estrategia de desarrollo de talento de las empresas que te encomiendan la formación de sus trabajadores. Al seguir estas claves para la gestión eficiente de la formación programada, estarás contribuyendo no solo al crecimiento de tu empresa de formación, sino también al desarrollo integral de los equipos de trabajo de las empresas que confiaron en ti como profesional de la formación.

La última formación del año la aremos vía aula virtual y va destinada a gestores de formación, departamento de RRHH, empresas de formación, consultoras de formación estratégica, etc.