La formación programada experimenta cambios significativos cada nuevo ejercicio, con nuevas funcionalidades que mejorarán la experiencia tanto para las empresas como para los participantes. Veamos las modificaciones más relevantes que se implementarán en los grupos formativos para empezar la formación a partir de enero:
- Informe de Actividad en el menú principal
Una de las actualizaciones más visibles es la inclusión del informe de actividad en el menú principal. Esta mejora facilitará a las empresas acceder de manera rápida y directa a la información crucial sobre la formación programada, permitiendo un seguimiento más eficiente de alertas e informes de interés.
- Autorización desde Datos de Empresa y también desde Mis Expedientes
Ahora, autorizar y revocar la autorización se ha simplificado aún más. Estas acciones pueden llevarse a cabo tanto desde la sección de Datos Empresa como desde Mis Expedientes, proporcionando flexibilidad y comodidad en la gestión de la formación por parte de entidades organizadoras y gestores externos.
- Revocación de autorización sin impacto en grupos finalizados
Una excelente noticia para las empresas es que la revocación de la autorización ya no afectará a la formación que ya ha sido finalizada. Esta medida proporciona mayor libertad y control sobre la gestión de la formación, sin consecuencias negativas para los grupos formativos que han completado su proceso de aprendizaje.
- Aula Virtual exclusiva para modalidad presencial
Con el objetivo de optimizar la experiencia del usuario, la opción del aula virtual estará disponible únicamente en la modalidad presencial. Esta decisión busca ajustarse a las necesidades específicas de cada modalidad, mejorando la eficacia de la gestión.
- Datos adicionales de participantes
Como parte de los cambios, se requerirá la incorporación de datos relevantes de los participantes. Aunque no es nuevo, a partir de ahora, será necesario incluir el teléfono y el correo electrónico de los participantes para garantizar una comunicación más efectiva y personalizada. Es importante no escudarse en la protección de datos de carácter personal para no facilitar dicha información, es importante facilitar también el nivel de estudios. Para bonificar la formación es imprescindible aportar los datos necesarios.
Advertencia importante de fin de ejercicio: en plazo y fuera de plazo para la bonificación
Finalmente, es crucial destacar una advertencia vital para las empresas. La formación que concluya en diciembre, así como aquella pendiente de bonificar de meses anteriores, deberá ser bonificada con la cuota de diciembre que se ingresa en enero de 2024, última cuota del ejercicio 2023. Cualquier intento de bonificación después de este plazo será rechazado por el sistema, con posibles reclamaciones de devolución de importes.
¡Estos cambios están diseñados para hacer la formación programada más accesible y eficiente! Asegúrate de familiarizarte con las actualizaciones para aprovechar al máximo esta herramienta fundamental en el desarrollo de habilidades en tu empresa. Los cambios contribuirán a una experiencia más positiva y fluida para todos los involucrados en la formación programada.
¡Nos vemos en el camino del aprendizaje en el 2024!