Cómo afrontar la gestión de la formación programada con éxito

En el entorno empresarial actual, la formación continua de los empleados es esencial para mantener la competitividad y adaptarse a los constantes cambios del mercado. En España, las empresas disponen de un recurso valioso: la formación programada, financiada a través de los fondos gestionados a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). 

¿Qué es la formación programada y cómo puede beneficiar a mi empresa? 

La formación programada permite a las empresas españolas disponer de un crédito anual destinado a la capacitación de sus trabajadores. Este crédito se genera, en su mayor parte, mediante las aportaciones que tanto empresas como trabajadores realizan a la Seguridad Social en concepto de formación profesional. Al invertir en la formación de su personal, las empresas no solo mejoran las competencias de sus equipos, sino que también pueden bonificar los costes de dicha formación a través de deducciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. Esto se traduce en una oportunidad para actualizar y ampliar las habilidades de los empleados sin incurrir en gastos adicionales significativos. 

Objetivos del curso de gestión de la formación programada 

Participar en un curso especializado en la gestión de la formación programada ofrece múltiples beneficios (siempre que la premisa básica sea la calidad de la formación): 

• Comprensión normativa: adquirir un conocimiento profundo de la legislación vigente, incluyendo la Ley 30/2015, el Real Decreto 694/2017 y la Resolución del SEPE de noviembre de 2024, que autoriza el aula virtual y el aula espejo en igualdad de condiciones de la formación en aula física, dentro de la modalidad presencial, por lo tanto, aplicables al ejercicio 2025. 

• Identificación de necesidades formativas: aprender a detectar las necesidades reales de formación tanto de la empresa como de sus trabajadores, facilitando la planificación de acciones formativas basadas en criterios objetivos. 

• Gestión eficiente: dominar los procesos de notificación, impartición, finalización y evaluación de la formación, asegurando un funcionamiento seguro a través del uso de herramientas telemáticas. 

• Optimización de recursos: ser capaz de calcular y aplicar los distintos costes de la formación que son bonificables, comprendiendo cómo funciona el sistema de acuerdo con las variables que determinan la bonificación. 

• Actualización continua: estar al tanto de las novedades y cambios en la aplicación de FUNDAE para el ejercicio 2025, comprendiendo las causas de las comprobaciones «no conforme» y conociendo los criterios de actuación de los organismos de seguimiento y control de los grupos formativos. 

Contenidos del curso 

El curso abarca una variedad de temas esenciales para una gestión efectiva de la formación programada: 

• Marco normativo: Estudio de la Ley 30/2015, el Real Decreto 694/2017 y la Resolución del SEPE de noviembre de 2024. 

• Requisitos de la formación programada: análisis de las condiciones necesarias para que la formación sea bonificable y el papel de FUNDAE en este proceso. 

• Perfiles de acceso a la gestión: diferenciación entre empresa bonificada, entidad organizadora y grupo de empresas. 

• Gestión del crédito para la formación: cálculo y validación del crédito disponible, así como estrategias para su óptima utilización. 

• Análisis de necesidades formativas: metodologías para identificar las carencias formativas dentro de la empresa. 

• Diseño de acciones formativas y grupos: cómo estructurar y planificar las formaciones según las necesidades detectadas. 

• Variables que determinan la bonificación: factores que influyen en el cálculo de la bonificación, criterios de aplicación y cómo gestionarlos. 

• Gestión de costes de formación y cofinanciación: clasificación y cálculo de costes directos, indirectos y de personal. 

• Información a la RLT: sobre grupos formativos, requisitos de acceso, balance anual 

• Uso de la aplicación telemática de FUNDAE: manejo de perfiles de usuario, comunicación de acciones y gestión de incidencias. 

• Documentación y control de la impartición: requisitos documentales y procedimientos para el seguimiento de la formación. 

• Proceso de finalización de grupos: notificación de participantes, costes y cierre de grupos formativos. 

• Facturación y bonificación: elaboración  y tratamiento de de facturas, conceptos clave y aplicación de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. 

• Obligaciones de las empresas: responsabilidades contables, de custodia documental y otras obligaciones legales. 

• Régimen de infracciones y sanciones: clasificación de infracciones y sus consecuencias legales. 

• Evaluación de la formación: métodos para evaluar la calidad, contenidos e impacto de las acciones formativas. 

• Permisos Individuales de Formación (PIF): requisitos, solicitud y gestión de permisos. 

• Formadores y tutores: requisitos, funciones y registro de actividades. 

• Formación online asíncrona a través de  plataformas de teleformación: Requisitos técnicos y didácticos para la formación online. 

• Aula virtual y aula espejo: formación síncrona o en directo, y requisitos de impartición. 

• Gestión de formación obligatoria: situación de la formación en Prevención de Riesgos Laborales, CAP, ADR y otras formaciones obligatorias. 

• Gestión de incidencias y resultados «no conforme»: procedimientos para resolver incidencias y entender las causas de resultados no conforme. 

• Supuestos prácticos: ejercicios de cálculo de costes, cofinanciación y análisis de facturas. 

• Retorno de la inversión en formación (ROI): métodos para evaluar el impacto económico de la formación en la empresa. 

• Seguros relacionados con la formación: diferencias entre seguro de accidentes y de responsabilidad civil. 

• Inteligencia artificial en la formación: Personalización del aprendizaje, automatización de tareas administrativas, creación de entornos de aprendizaje interactivos, análisis predictivo. 

Pero, además de poder participar en una formación que actualice los conocimientos para la gestión, también se puede contratar la gestión misma a través de diversas fórmulas. Si le interesa conocer las diferentes estrategias no dude en ponerse en contacto con nosotros, incluso un servicio de mentoría. 

¿Qué te puede aportar un mentor?